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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.horta-hausverwaltung.de.

Verantwortlicher:
horta Hausverwaltung GmbH
Mainaustraße 32
78464 Konstanz
datenschutz@horta.de

1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der Website personenbezogene Daten von Ihnen unter anderem wie folgt (weitere Datenverarbeitungen entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung):

Logfiles beim Besuch der Website

Bei der Nutzung unserer Webseite werden von unserem Hostinganbieter bei jedem Zugriff auf die Server sog. „Logfile"-Daten protokolliert wie bspw. Name der aufgerufenen Website, zuvor besuchte Seite („Referrer"-URL), Produkt- und Versionsinformation des verwendeten Browsers und des Betriebssystems, anfragender Provider, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Land des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Namen heruntergeladener Dateien und IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Speicherung der Logfile-Daten liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich der Aufklärung von Missbrauch. Die Logfile-Daten werden nach höchstens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht aufgrund eines sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer o.ä., die wir für die Beantwortung Ihres Anliegens benötigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihr Anliegen auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Beantwortung von Anfragen liegt.

Im Rahmen von Kontaktanfragen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Registrierung / Bestellungen

Bei Ihrer Registrierung oder Bestellungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, selbst gewählter Benutzername, Zahlungsdaten o.ä., die wir für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen.

Ihre im Rahmen von Registrierung bzw. Bestellungen erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir so lange, wie es für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses und/oder im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO („Vertragserfüllung"). Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch für den Vertragsabschluss erforderlich, soweit die betreffenden Angaben im Registrierungs-/Bestellablauf als Pflichtfelder gekennzeichnet sind.

Stellenausschreibungen

Bei Bewerbungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen etc., die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, zzgl. einer Aufbewahrungsfrist von 4 Monaten zur Bearbeitung etwaiger Rückfragen und/oder Beschwerden.

Newsletter / Suchagent

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder Suchagenten anmelden, verarbeiten wir die dabei erhobenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Anrede etc. zu Zwecken des Versands des Newsletters bzw. Suchagenten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

2. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sie können dazu verwendet werden, die Nutzung der Website einfacher und bequemer zu gestalten, bestimmte Funktionen erst zu ermöglichen oder zur Analyse von Besucherströmen.

Soweit durch einzelne von uns eingesetzte Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Die Speicherdauer der Cookies kann sich auf die Dauer der jeweiligen Browser-Sitzung beschränken (temporäre Cookies) oder darüber hinausgehen, um den Nutzer beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sofern keine abweichenden Angaben gemacht werden, sollten Sie davon ausgehen, dass Cookies persistent sind und die Speicherdauer sich auf bis zu zwei Jahre beläuft.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Datenverarbeitung durch Cookies zu widersprechen, indem Sie die Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder Ihren Browser entsprechend konfigurieren.

Eine Möglichkeit zu Widerruf, Widerspruch und/oder Verwaltung Ihrer Cookies finden Sie hier

Was Anzeigen-Cookies anbelangt, so können Sie viele davon über folgende Dienste blockieren und/oder verwalten:

Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie bestimmte Website-Funktionen, Services, Anwendungen oder Tools möglicherweise nicht nutzen.

3. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Google kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Datenübermittlungen in die USA stützt Google auf den EU-US Datenschutzrahmen. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau stützt Google auf die EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten dazu finden Sie unter: policies.google.com/privacy/frameworks

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Die im Rahmen der Verwendung von Google Analytics verarbeiteten Daten werden nach höchstens 26 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

4. Microsoft Clarity

Diese Website verwendet Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity ermöglicht es, mithilfe von Verhaltensmetriken, Heatmaps und Sitzungswiederholungen zu erfassen, wie Sie unsere Website nutzen und mit ihr interagieren, um unsere Produkte/Dienstleistungen zu verbessern und zu vermarkten. Website-Nutzungsdaten werden mithilfe von Erst- und Drittanbieter-Cookies und anderen Tracking-Technologien erfasst. Darüber hinaus verwenden wir diese Informationen zur Website-Optimierung, zu Betrugs-/Sicherheitszwecken und für Werbung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen). Microsoft kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Datenübermittlungen in die USA stützt Microsoft auf den EU-US Datenschutzrahmen; in Drittländer auf die EU-Standardvertragsklauseln.

5. Soziale Netzwerke – Funktionen und eingebettete Inhalte

Auf unserer Website kommen Funktionen sozialer Netzwerke, bspw. Schaltflächen zum Teilen von Inhalten oder eingebettete Inhalte, zum Einsatz. Dabei können an die betreffenden Drittanbieter insbesondere IP-Adresse, Informationen zu Browser und Betriebssystem, zur verweisenden Website, zur Besuchszeit oder zur Nutzung unserer Website übermittelt werden. Erhoben werden können diese Daten über Plugins, Pixel Tags oder Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Eingebunden sind auf unserer Website Funktionen folgender sozialer Netzwerke:

  • YouTube – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenübermittlungen in die USA: EU-US Datenschutzrahmen; in Drittländer: EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten: policies.google.com/privacy/frameworks

6. Präsenzen auf sozialen Netzwerken

Wir betreiben Präsenzen auf sozialen Netzwerken, um unsere Waren und/oder Dienstleistungen zu präsentieren und/oder mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Die Daten der Nutzer werden meist auch zur Erstellung von Nutzerprofilen für Zwecke personalisierter Werbung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Unsere Präsenzen auf sozialen Netzwerken:

7. Betroffenenrechte

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, sofern einer der dort aufgeführten Gründe zutrifft.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der dort aufgeführten Voraussetzungen zutrifft.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt zu bekommen und diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Widerrufsrecht: Siehe Abschnitt „Widerrufsrecht" in dieser Datenschutzerklärung.
  • Widerspruchsrecht: Siehe Abschnitt „Widerspruchsrecht" in dieser Datenschutzerklärung.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Widerrufsrecht

Ihre ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen, bspw. per E-Mail an datenschutz@horta.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

9. Widerspruchsrecht

Soweit unsere Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruht („berechtigte Interessen"), haben Sie nach näherer Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

10. Weitergabe Ihrer Daten

Soweit nicht bereits an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Hosting-Service: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp
  • Bonitätsprüfung (mietercheck.de): Vermieterwelt GmbH, Zettachring 10, 70567 Stuttgart
  • Immobilienanfragen: OnOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen; maklerform UG (haftungsbeschränkt), Heinrichstraße 10F, 23617 Stockelsdorf
  • Terminvereinbarung: timum GmbH, Große Hamburger Str. 28, 10115 Berlin

Darüber hinaus haben wir die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Drittländer bzw. internationale Organisationen zu übermitteln:

  • Calendly (Terminplanung) – Calendly Inc. Datenübermittlungen in die USA: EU-US Datenschutzrahmen; in Drittländer: EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy
  • WhatsApp (Chat-Kommunikation) – WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Inhalt der Kommunikation wird nur dem Empfänger offengelegt (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Datenübermittlungen in die USA: Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission und EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

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