
Eine vermietete Immobilie bringt laufende Aufgaben, Abstimmungen und Verantwortung mit sich. Genau hier setzen wir an.
horta übernimmt die Mietsonderverwaltung so, dass Sie sich nicht um jedes Detail kümmern müssen und Ihre Immobilie gleichzeitig professionell betreut wird.
Eine vermietete Immobilie läuft selten „einfach so“ nebenher. Genau deshalb braucht es eine Verwaltung, die sich kümmert, mitdenkt und Dinge zuverlässig umsetzt.
Wir übernehmen die Mietsonderverwaltung so, dass Abläufe klar geregelt sind, Themen schnell geklärt werden und Sie sich nicht um jedes Detail selbst kümmern müssen.
Wenn Vermietung zum Aufwand wird

Wir übernehmen die Mietverwaltung für Ihr Sondereigentum – also genau den Teil Ihrer Immobilie, der vermietet ist.
Von der Mieterkommunikation über das Mietinkasso bis hin zur technischen Betreuung sorgen wir dafür, dass alles im Hintergrund funktioniert – strukturiert, rechtskonform und mit dem Blick auf den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie.
Was steckt eigentlich dahinter?

Die Mietsonderverwaltung kümmert sich um Ihre vermietete Einheit innerhalb einer Eigentümergemeinschaft oder eines Hauses – also um Ihr Sondereigentum.
Während bei der WEG-Verwaltung lediglich das Gemeinschaftseigentum betreut wird, übernehmen wir hier alle Themen rund um Ihre vermietete Immobilie: kaufmännisch, organisatorisch und technisch.
Die Verwaltung einer Immobilie kann mühsam sein
Wir übernehmen das Mietinkasso, das Mahnwesen und die laufende Buchhaltung. Dazu gehört auch die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung – klar aufbereitet und jederzeit nachvollziehbar.
Wir koordinieren Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie fachgerecht betreut wird.
Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mieter, kümmern uns um Anliegen und setzen bei Bedarf auch Anpassungen wie Mieterhöhungen rechtskonform um.
Kommt es zu einem Mieterwechsel, können wir die Abwicklung auf Wunsch vollständig über unsere Vermietungsabteilung innerhalb der horta Gruppe für Sie organisieren – von der Neuvermietung bis zur Übergabe.
Vom Mehrfamilienhaus bis zur Gewerbeeinheit
Ob Mehrfamilienhaus oder größere Gewerbeeinheit – wir sind auf die Verwaltung von Immobilien mit entsprechendem Umfang spezialisiert und passen unsere Mietsonderverwaltung genau daran an:
Sie besitzen eine einzelne Wohnung?
Im Rahmen unserer Mietsonderverwaltung liegt unser Fokus auf größeren Einheiten. Für einzelne Wohnungen bieten wir Ihnen mit ImmoCare+ unser Premium-Betreuungskonzept für Vermieter – von der reinen Neuvermietung bis hin zur vollständigen Übernahme der Vermieterrolle durch uns, ganz nach Ihrem Bedarf.
Alles selbst machen?



Die Kosten für die Vermietung Ihrer Immobilie richten sich in der Regel nach einer Vermietungsprovision in Höhe von zwei Monatskaltmieten zuzüglich Mehrwertsteuer.
Diese Provision wird bei Wohnraum vom Eigentümer getragen und umfasst alle wesentlichen Leistungen rund um die Vermietung – von der Mietpreisermittlung über die Vermarktung bis hin zur Auswahl eines passenden Mieters und der Vertragsabwicklung.
Unser Anspruch ist es, für Sie nicht nur schnell, sondern vor allem zuverlässig und nachhaltig den richtigen Mieter zu finden – sodass sich die Investition langfristig auszahlt.
Die Dauer einer Vermietung hängt von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere von Lage, Zustand der Immobilie und dem angesetzten Mietpreis.
In vielen Fällen liegt die durchschnittliche Vermietungsdauer bei etwa 4 bis 8 Wochen. Eine realistische Mietpreisstrategie und eine professionelle Präsentation sind dabei entscheidend, um schnell passende und zuverlässige Mieter zu erreichen.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilie optimal positioniert wird und der Vermietungsprozess effizient und strukturiert abläuft.
Ja, wir übernehmen im Rahmen der Vermietung selbstverständlich auch die Erstellung des Mietvertrags.
Dabei achten wir darauf, dass alle Verträge rechtskonform, aktuell und individuell auf Ihre Immobilie sowie die jeweilige Vermietungssituation abgestimmt sind. Vor Abschluss erfolgt die finale Freigabe und Entscheidung selbstverständlich durch Sie als Vermieter.
So stellen wir sicher, dass sowohl Ihre Interessen als Eigentümer als auch die rechtlichen Anforderungen vollständig berücksichtigt werden.
Ja, auch die Vermietung möblierter Immobilien ist über uns problemlos möglich.
Ob kurzfristige Vermietung oder langfristige Mietverhältnisse – wir unterstützen Sie dabei, die passende Strategie für Ihre Immobilie zu entwickeln und den richtigen Mieter zu finden. Gerade im Bereich möblierter Wohnungen ist eine gezielte Positionierung besonders wichtig, um die gewünschte Zielgruppe anzusprechen.
Für die erfolgreiche Vermietung Ihrer Immobilie werden je nach Objekt unterschiedliche Unterlagen benötigt.
Dazu zählen unter anderem Grundrisse, Wohnflächenangaben, Energieausweis, Abrechnungen, Grundsteuerbescheide sowie gegebenenfalls weitere objektspezifische Dokumente. Welche Unterlagen im Detail erforderlich sind, hängt von Ihrer Immobilie und der Vermietungssituation ab.
Wir unterstützen Sie dabei, alle notwendigen Unterlagen zusammenzustellen und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie vollständig und professionell für die Vermietung vorbereitet ist.
Die Festlegung des richtigen Mietpreises ist ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Vermietung.
Dabei spielen verschiedene Aspekte eine Rolle, wie Lage, Größe, Ausstattung, Zustand der Immobilie sowie die aktuelle Nachfrage am Markt. Auch gesetzliche Vorgaben, wie beispielsweise die Mietpreisbremse, müssen berücksichtigt werden.
Wir analysieren den Markt detailliert und ermitteln eine realistische und marktgerechte Miethöhe, die sowohl attraktiv für Interessenten als auch wirtschaftlich sinnvoll für Sie als Eigentümer ist.
Die Auswahl des richtigen Mieters ist einer der wichtigsten Schritte im Vermietungsprozess.
Wir prüfen alle Interessenten sorgfältig und achten dabei nicht nur auf die Bonität, sondern auch auf ein stimmiges Gesamtbild. Ziel ist es, einen zuverlässigen und langfristig passenden Mieter für Ihre Immobilie zu finden. So minimieren wir Risiken und sorgen für ein stabiles Mietverhältnis.
Um Ihnen als Eigentümer maximale Sicherheit zu bieten, führen wir eine umfassende Prüfung der Mietinteressenten durch.
Dazu gehören unter anderem Bonitätsauskünfte, Einkommensnachweise sowie eine allgemeine Plausibilitätsprüfung der Angaben. So stellen wir sicher, dass der ausgewählte Mieter die Voraussetzungen für ein zuverlässiges Mietverhältnis erfüllt.
Wir übernehmen im Rahmen der Vermietung die komplette Organisation und Durchführung von Besichtigungen.
Dazu gehört die Bearbeitung von Anfragen, die Koordination von Terminen sowie die Durchführung der Besichtigungen selbst. Sie als Eigentümer müssen sich um nichts kümmern und bleiben gleichzeitig jederzeit über den aktuellen Stand informiert.
Für eine erfolgreiche Vermietung ist eine professionelle Vermarktung entscheidend.
Wir erstellen hochwertige Exposés, präsentieren Ihre Immobilie auf den relevanten Immobilienportalen und sprechen gezielt passende Interessenten an. Eine ansprechende Darstellung sorgt dafür, dass Ihre Immobilie schnell wahrgenommen wird und qualifizierte Anfragen generiert.
Ja, wir unterstützen Sie auch bei der Anschlussvermietung Ihrer Immobilie – vorausgesetzt, wir werden erneut von Ihnen beauftragt oder es besteht ein aktiver Betreuungsvertrag, beispielsweise im Rahmen von ImmoCare+.
Sobald absehbar ist, dass ein Mieter auszieht, kümmern wir uns frühzeitig um die Neuvermietung und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie ohne unnötige Leerstände weitervermietet wird. Unser Ziel ist ein möglichst nahtloser Übergang und eine durchgehend stabile Vermietung
Ja, wir begleiten Sie auf Wunsch auch über die reine Vermietung hinaus.
Mit unserem Betreuungskonzept ImmoCare+ übernehmen wir die operative Rolle rund um Ihre Immobilie – von der Kommunikation mit Mietern über die Koordination von Themen bis hin zur strukturierten Organisation im Alltag.
Dabei bieten wir verschiedene Varianten an, die sich an den individuellen Bedürfnissen von Eigentümern orientieren. Ob Sie einzelne Aufgaben abgeben möchten oder eine umfassende Betreuung wünschen: Wir schaffen klare Abläufe, entlasten Sie im Alltag und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie langfristig zuverlässig betreut wird.

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